Vakıfların Yıllık Beyanname Verme Yükümlülüğü

İlgili Mevzuat;
§ 5737 Sayılı Vakıflar Kanunu Madde 32
§ Vakıflar Yönetmeliği Madde 34

· Vakıf yöneticileri, Vakıflar Yönetmeliğinin (Ek-2) numaralı ekinde yer alan beyannameyi eksiksiz doldurup her takvim yılının ilk altı ayı içerisinde bölge müdürlüğüne vermek ve elektronik ortamda göndermek zorundadırlar.
· Yeni vakıflar ayrıca; şubelerinin muhasebe hesap planının vakıf merkezinin hesap planına uygun olmasını, yıl içindeki gelir ve giderlerini, yeni yıla devredecek makbuz bilgilerini ve mevcut paralarını gösteren yılsonu hesap durumlarını her yıl vakıf merkezine gönderilmesini, yıl sonunda şubenin mali tabloları ile vakıf merkezinin mali tablolarının konsolide edilmesini de sağlamakla yükümlüdürler.

Vergiden Muaf Vakıfların Beyanları

İlgili Mevzuat;
§ Vakıflara Vergi Muafiyeti Tanınması Hakkında Maliye Bakanlığı Genel Tebliği (Seri No.1)

• Vergi Muafiyeti tanınmış vakıflar, Vakıflar Yönetmeliğinde yer alan ve yukarda açıklanan bildirime ek olarak, dönem sonunda düzenlenecek bilanço ve gelir gider tablosu ile bir yıllık faaliyetlerinin sonuçlarını gösteren kesin bütçelerinin birer örneğini, yıllık faaliyet raporu ve yeminli mali müşavirce düzenlenmiş tam tasdik raporu ile birlikte yılın ilk üç ayı içinde Maliye Bakanlığına göndermekle yükümlüdürler.

Yıllık faaliyet raporu dışındaki belgelerin yeminli mali müşavire onaylattırılmış olması gerekmektedir. Yeminli mali müşavire onaylattırılmadan gönderilen belgeler hiç gönderilmemiş sayılmaktadır.

Vakıfların Denetimi

İlgili Mevzuat;
§ 5737 sayılı Vakıflar Kanunu Madde 33
§ Vakıflar Yönetmeliği Madde 39 ve Geçici Madde 3-(1)

· Vakıf yöneticileri, yılsonundan itibaren altı ay içerisinde yapılacak iç denetim rapor ve sonuçlarını Vakıflar Yönetmeliğinin (Ek-7) formuna uygun olarak düzenleyerek rapor tarihini takip eden iki ay içerisinde ilgili bölge müdürlüğüne göndermekle yükümlüdürler.

• Yeni vakıflar şube ve temsilciliklerini de denetleyerek her yıl verecekleri raporlarda bu alt birimlerle ilgili bilgilere yer verirler.
• İç denetim, vakıf faaliyetlerinin mevzuata ve vakfın stratejik planına uygun olarak yürütülmesini; kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını; bilgilerin güvenilirliğini, bütünlüğünü ve zamanında elde edilebilirliğini sağlamayı amaçlar. İç denetimin ayrıca vakfın risk yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirerek sistemli ve disiplinli bir yaklaşımla vakfın amaçlarına ulaşmasına yardımcı olur.
• Vakıflar 2008 yılı denetimlerini daha önce seçtikleri ve görevlerine devam eden denetim organına yaptıracaklardır. Ancak denetim sonrasında hazırlanacak iç denetim raporları Vakıflar Yönetmeliğinde belirtilen (Ek-7) usul ve esaslara göre düzenlenerek gönderilecektir.
• Buna göre 2009 yılında vakıflar Resmi Senetlerindeki hükümlere göre görev süresi sona eren denetim organının yerine yenisini seçecek ve bu organ denetim faaliyetini yerine getirmeye devam edecektir.
• 2010 yılından geçerli olmak üzere vakıflar, denetim organlarına ek olarak Vakıflar Mevzuatında tanımlanmış özellikleri haiz “iç denetim” elemanlarına ayrıca denetim yaptıracaklardır.
• Eğer mevcut denetim organı “iç denetçi” olabilecek niteliklere sahipse bu kişi ayrıca iç denetim görevini de yerine getirebilecektir.
• Resmi senedinde ayrı bir denetim organı tanımlanmamış vakıflar iç denetimi mütevelliler heyetinden veya dışarıdan görevlendirilecek kişiler aracılığıyla gerçekleştireceklerdir.

Denetim Giderlerine Katılma Payı

· 5737 sayılı yeni Vakıflar Kanunu ile vakıfların her sene Vakıflar Genel Müdürlüğüne ödemekle yükümlü oldukları, “Denetim Giderlerine Katılma Payı” kaldırılmış olup, vakıflar 2009 yılından geçerli olarak Denetim Giderlerine Katılma Payı ödemeyeceklerdir.

29/01/2009